PROPOSAL KEGIATAN SEMINAR
Komunikasi Publik “ Peluang atau Tantangan ? “
PUBLIC RELATIONS COMMUNITY H1
PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI
2011

LEMBAR PENGESAHAN

Ketua Pelaksana Dosen Penasehat


Muhammad Syaefudin Fitriana Utami Dewi, M.Med.Kom
NIM.B06208117




Mengetahui,
a.n. Dekan Fakultas Dakwah
Prodi Ilmu Komunikasi






Ali Nurdin, S. Ag., M.Si
NIP.197106021998031001












LATAR BELAKANG KEGIATAN
















































NAMA DAN TEMA KEGIATAN


Kegiatan ini bertema ”Seminar Nasional Komunikasi 2011“ yang berjudul “Komunikasi Publik, Peluang atau Tantangan ?”
SASARAN KEGIATAN


Kegiatan ini merupakan acara seminar yang pesertanya adalah semua mahasiswa dan masyarakat umum.
TUJUAN KEGIATAN





PENYELENGGARA KEGIATAN


Kegiatan ini diselenggarakan oleh Public Relation Community H1 Prodi Ilmu Komunikasi Fakultas Dakwah IAIN Sunan Ampel Surabaya
PELAKSANAAN KEGIATAN


Kegiatan seminar ini akan dilaksanakan pada :
Hari : Rabu
Tanggal : 01 Juni 2011
Waktu : Pukul 09.00 – 12.00 WIB





TEMPAT KEGIATAN


Kegiatan seminar ini akan dilaksanakan di Gedung Gelanggang Mahasiswa (GEMA) Institut Agama Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya
JADWAL KEGIATAN dan PENGISI ACARA


( Terlampir )

SUSUNAN PANITIA



( Terlampir )

SUSUNAN PANITIA


Rencana anggaran dana ini kami susun berdasarkan estimasi kebutuhan kegiatan “Seminar Nasional Komunikasi 2011“ yang diselenggarakan Public Relation Community H1 Program Studi Ilmu Komunikasi Fakultas Dakwah IAIN Sunan Ampel Surabaya
Adapun biaya yang dikenakan bagi peserta seminar adalah sebesar Rp. 5.000 dengan rincian fasilitas sebagai berikut :
Snack
Sertifikat + Pin
Handout
Handout Door price
Materi seminar


PENUTUP


Demikian proposal ini kami buat sebagai gambaran kegiatan Seminar Nasional Komunikasi 2011 yang akan berlangsung sebagai wadah bertukar pendapat dan berbagi ilmu dalam bidangnya. Hal-hal yang belum tercantum dalam proposal ini akan kami atur dalam ketentuan. Kami selaku panitia mengucapkan terima kasih atas paartisipasi dan bantuan seluruh pihak demi terlaksananya seminar ini.
Surabaya, 20 April 2011
Hormat kami,


Ketua Pelaksana, Sekertaris,



Muhammad Syaefudin Siti Miftahul Rizkiyah


















Lampilan I
JADWAL KEGIATAN



Komunikasi Publik “ Peluang atau Tantangan “
Public Relations Community H1
Fakultas Dakwah Prodi Ilmu Komunikasi
Institut Agama Islam Sunan Ampel Surabaya
2011


No.
Time Line Seminar Nasional
Waktu
1.
Pra Acara / pengkondisian
07. 30 – 08.00 Wib
2.
Ceremony
08.00
3.
Pembacaan
08.10 – 08.20 Wib
4.
Pembukaan Ayat Suci Al-Qur’an
08.00 – 08.10 Wib
5.
Sambutan


Ketua panitia
08.20 – 08.25 Wib

Dekan Fakultas Dakwah
08.25 – 08. 35 Wib
6.
Do’a
08.35 – 08.40 Wib
7.
Closing Ceremony
08.40 – 08.45 Wib
8.
Pembukaan acara seminar
08.45 – 09. 00 Wib
9.
Nara Sumber pertama
09.00 – 09.30 Wib
10.
Nara sumber kedua
09.30 – 10.00 Wib
11.
Nara Sumber ke tiga
10.00 – 10.15 Wib
12.
Nara sumber ke empat
10.15 – 10.45 wib
13.
Sesi Tanya Jawab
10.45 – 11.30 Wib
14.
Hiburan / door prise
11.30 – 11.45 Wib
15.
Penutup acara
11.45 – 12.00 Wib





Lampiran II
SUSUNAN PANITIA


Komunikasi Publik “ Peluang atau Tantangan ? “
Public Relations Community H1
Fakultas Dakwah Prodi Ilmu Komunikasi
Institut Agama Islam Sunan Ampel Surabaya
2011

Penasehat : Dosen Teknik Presentasi dan Negosiasi
Fitriana Utami Dewi, M.Med.Kom
Penanggung jawab : Ketua Pelaksana
Muhammad Syaefudin

PELAKSANA (OC)
Ketua Pelaksana : Muhammad Syaefudin
Wakil Ketua : Ifoni Dita Ningtiyas
Sekretaris : 1. Siti Miftahul Rizkiyah
2. Martin Kusumadewi
Bendahara : 1. Qurotur Rohimah
2. Mukarromah
3. Eka Rochmawanti Ade N.
Sie-Sie
1.Sie Acara : Koordinator
Denny Sofyan
Anggota
Retno Wijianti
Rustina
Makhiyatin
Hudaifah
Faridatul Wasimah

2.Sie Konsumsi : Koordinator
Imaniar Sri Muriyati
Anggota
Diana
Masruroh
Zulfatul Choiroh
Dwi Damayanti
Faridatul Wasimah
3.Sie Pubdekdok : Koordinator
Zahrotus Sa’idah
Anggota
M. Jauhar Fuadi
Erlina
Richa Solicha
Etty Nur Jannah
Nur Isnaini
Intan Hana Laily
Moch. Dicky Prabowo
Tsani Syahro Tsani
4.Sie Humas : Koordinator
Lailatul Nur Faizah
Anggota
M. Fathur Roji
Much. Rosyidin
Rahmawati Sulistyo N.
M. Faisal Febrianto
Eka Septia W.P





Lampiran III
ANGGARAN DANA


Komunikasi Publik “ Peluang atau Tantangan “
Public Relations Community H1
Fakultas Dakwah Prodi Ilmu Komunikasi
Institut Agama Islam Sunan Ampel Surabaya
2011

I.Pemasukan :
Iuran Kelas : Rp. 990.000,00
Peserta 150 peserta @ Rp. 5.000,00 : Rp. 750.000,00
Jumlah : Rp. 1.740.000,00

II.Pengeluaran :
1.Door Prize
Hadiah : Rp. 200.000,00
Jumlah : Rp. 200.000,00
2.Kesekretariatan
Proposal dan Pengadaan : Rp. 500.000,00
Kertas A4 : 2 Rim @ Rp. 36.000,00 : Rp. 140.000,00
ID Card Panitia 35 Pcs @ Rp. 2.500,00 : Rp. 87.500,00
Jumlah : Rp. 727.500,00
3.Perlengkapan
Sewa Gedung : Rp. 500.000,00
Sound sistem : Rp. 800.000,00
Tambah kursi 50 : Rp. 250.000,00
Jumlah : Rp. 1.500.000,00




4.Konsumsi
Konsumsi Nara Sumber :
Snack 4 Pcs @ Rp. 15.000,00 : Rp. 60.000,00
Air Mineral 4 Pcs @ Rp. 2.000,00 : Rp. 8.000,00
Komsumsi Panitia :
Air Mineral 2 Karton @ Rp. 15.000,00 : Rp. 30.000,00
Snack Panitia 35 Pcs @ Rp. 3.000,00 : Rp. 105.000,00
Konsumsi Peserta 150 Pcs :
Air Mineral 5 Karton @ Rp. 15.000,00 : Rp. 75.000,00
Snack @ Rp. 5.000,00 : Rp. 750.000,00
Jumlah : Rp. 1.028.000,00
5.Humas
Fee Nara Sumber
a.Nur Hayati @ Rp. 100.000,00 : Rp. 100.000,00
b.M. Syaefudin @ Rp. 100.000,00 : Rp. 100.000,00
c.M. Daniel Falahi @ Rp. 100.000,00 : Rp. 100.000,00
Tranportasi : Rp. 100.000,00
Jumlah : Rp. 400.000,00
6.Pubdekdok
2 Banner (1x4m) @ Rp. 100.000,00 : Rp. 200.000,00
Sertifikat 150 Lbr @ Rp. 3.000,00 : Rp. 450.000,00
Brosur 100 lbr @ Rp. 500,00 : Rp. 50.000,00
Pin 150 Pcs @ Rp. 3.500,00 : Rp. 525.000,00
Pin Panitia 33 buah @ Rp. 3.000,00 : Rp. 99.000,00
Stempel : Rp. 25.000,00
Jumlah : Rp. 1.349.000,00
Total Pengeluaran : Rp. 5.204.500,00






III.Grand Total :
Pemasukan : Rp. 1.740.000,00
Pengeluaran : Rp. (5.204.500,00)
Kekurangan Pemasukan Seminar : Rp. -3.284.500,00




























BENTUK KERJASAMA


Sebagai perusahan yang responsive terhadap lingkungan social, perkembangan ilmu pengetahuan dan kemajuan bangsa, panitia mengajak Bapak/Ibu untuk berpartisipasi dan kerjasama melalui paket sponsorship dengan mencantumkan nama dan logo perusahaan atau instansi Bapak/Ibu dalam acara yang diselenggarakan oleh panitia. Adapun paket sponsor yang disediakan berupa paket Sponsor Tunggal, Sponsor Utama, Sponsor Biasa dan Sponsor Produk. Selain itu, kami Menyediakan paket promosi khusus yang memberikan keleluasaan bagi sponsor untuk menentukan sendiri promosi yang diinginkan. Adapun bentuk-bentuk Kerjasama yang ditawarkan adalah sebagai berikut :
A.BENTUK-BENTUK KERJASAMA
Adapun sponsor kerjasama yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :
1.Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal dalam kerjasama ini adalah pihak sponsor yang bersedia memberikan dana sebesar 90% dari total kekurangan anggaran kegiatan yaitu sebesar Rp. 2.956.050,00 (dua juta sembilanratus lima puluh enam ribu lima puluh rupiah) adapun promosi yang disediakan sebagai berikut :















No.
Jenis Promosi
Ukuran
Jumlah
Bidang Promosi
Waktu Pemasangan
1.
Banner
1 x 4 meter
2
1/5 bagian (sebelah kanan)
2minggu
2.
ID Card Panitia
Post Card
35
1/6 bagian (Bawah)
1 hari
3.
Brosur
A1
100 lembar
1/6 bagian (Bawah)
2 minggu
4.
Pin Peserta dan Panitia
Lingkaran
185 Pcs
1/5 bagian (Bawah)
-
5.
Sertifikat
1/2 A4
150 lembar
1/6 bagian (Bawah)
-
Dengan ketentuan :
a.Panitia tidak berhak menerima perusahaan atau instansi lain sebagai sponsor.
b.Berhak mendapatkan laporan pertanggungjawaban kegiatan paling lambat 2bulan setelah kegiatan.
c.Semua perjanjian tidak dapat dibatalkan.
d.Jika pihak sponsor membatalkan kontrak kerjasama 3 hari setelah menandatangani MoU, maka dikenakan denda sebesar 20% dari dana kerjasama yang telah disepakati, atau sebesar Rp. 591.210,00 (Lima ratus sembilanpuluh satu ribu dua ratus sepuluh rupiah).
2.Sponsor Utama
Sponsor utama yang dimaksud dalam kerjasama sponsorship ini adalah pihak sponsor yang bersedia memberikan dana sebesar 75% dari total kekurangan anggaran kegiatan yaitu sebesar Rp. 2.463.300,00 (dua juta empatratus enam puluh tiga ribu tiga ratus rupiah )
adapun promosi yang disediakan sebagai berikut :







No.
Jenis Promosi
Ukuran
Jumlah
Bidang Promosi
Waktu
Pemasangan
1.
ID Card Panitia
Post Card
35
1/6 bagian (Bawah)
1 hari
2.
Brosur
A1
100 lembar
1/6 bagian (Bawah)
2 minggu
3.
Sertifikat
1/2 A4
150 lembar
1/6 bagian (Bawah)
-
4.
Pin Panitia
Lingkaran
35 Pcs
1/5 bagian (Bawah)
-
Dengan ketentuan :
a.Panitia berhak menerima perusahaan atau instansi lain sebagai sponsor.
b.Bila panitia telah mendapatkan sponsor tunggal 3 minggu sebelum acara, maka panitia berhak membatalkan paket sponsor yang telah masuk dan mengembalikan seluruh dana yang telah diterima panitia.
c.Berhak mendapatkan laporan pertanggungjwaban kegiatan paling lambat 2 bulan setelah kegiatan.
d.Semua perjanjian tidak dapat dibatalkan.
e.Jika pihak sponsor membatalkan kontrak kerjasama 3 hari setelah menandatangani MoU, maka dikenakan denda sebesar 15% dari dana kerjasama yang telah disepakati, atau sebesar Rp. 369.500,00 (Tiga ratus enam puluh sembilan ribu lima seratus rupiah).
5.Sponsor Biasa
Sponsor biasa yang dimaksud dalam kerjasama sponsorship ini adalah sponsor yang bersedia memberikan dana sebesar 45% dari total kekurangan anggaran kegiatan yaitu sebesar Rp. 1.474.000,00 (Satu juta empatratus tujuh puluh empat ribu rupiah)
adapun promosi yang disediakan sebagai berikut :





No.
Jenis Promosi
Ukuran
Jumlah
Bidang Promosi
Waktu
Pemasangan
1.
Brosur
A1
100 lembar
1/6 bagian (Bawah)
2 minggu
2.
Sertifikat
1/2 A4
150 lembar
1/6 bagian (Bawah)
-
Dengan ketentuan :
Panitia berhak menerima perusahaan atau instansi lain sebagai sponsor.
a.Bila panitia telah mendapatkan sponsor tunggal 3 minggu sebelum acara, maka panitia berhak membatalkan paket sponsor yang telah masuk dan mengembalikan seluruh dana yang telah diterima panitia.
b.Semua perjanjian tidak dapat dibatalkan.
c.Jika pihak sponsor membatalkan kontrak kerjasama 3 hari setelah menandatangani MoU, maka dikenakan denda sebesar 10% dari dana kerjasama yang telah disepakati, atau sebesar Rp. 147.400 (Seratus empatpuluh tujuh empat ratus rupiah).
3.Sponsor Produk
Sponsor biasa yang dimaksud dalam kerjasama sponsorship ini adalah pihak sponsor yang bersedia memberikan produknya yang dapat menunjang acara sesuai dengan kesepakatan sebelumnya.
4.Donatur atau Penyumbang
Donatur atau penyumbang adalah perusahaan atau perorangan yang memberikan bantuan dana atau fasilitas tanpa imbalan promosi usaha tetapi disediakan undangan khusus untuk menghadiri acara.









B.KETENTUAN-KETENTUAN YANG BERHUBUNGAN DENGAN SPONSORSHIP
1.Setiap pemasangan dan penyebaran fasilitas publikasi harus sesuai dengan persetujuan panitia penyelenggara.
2.Penentuan space iklan dan lokasi penempatan fasilitas publikasi oleh panitia penyelengara adalah mutlak dan tidak dapat dipertukarkan.
3.Pembayaran kerjsama sponsorship dilakukan pada saat penandatanganan kontrak kerjasama sponsorship.
4.Bagi pihak sponsor (tunggal / utama / biasa) apabila dana yang diberikan tidak sesuai dengan ketentuan yang disebutkan diatas, maka panitia penyelenggara berhak mengubah status sponsor.
5.Bila terjadi penundaan kegiatan, maka kontrak kerjasama dilaksanakan sampai kegiatan selesai, dan panitia akan mengkonfirmasi dengan pihak sponsor.
6.Bila terjadi pembatalan atau kegiatan gagal karena kesalahan teknis panitia penyelenggara, maka pembayaran, kerjasama sponsorship akan dikembalikan 80% dari toatal dana yang diberikan.
7.Kepastian sponsor paling lambat 10 hari setelah penerimaan proposal kegiatan.
8.Informasi lebih lanjut dapat menghubungi
Daniel : 085645905815
Faizah : 085649127838
9.Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan ini akan diatur kembali sesuai kesepakatan.

C.PENUTUP
Demikian lembar kerjsama ini kami buat, besar harapan kami atas terwujudnya kerjasama antara perusahaan bapak/ibu dengan kami dalam mensukseskan kegiatan ini.






Lembar 1 : Untuk Perusahaan / Instansi

SURAT PERNYATAAN KERJASAMA
(SPONSORSHIP)
Dengan akan diadakan “Seminar Nasional Komunikasi 2011”, saya yang bertanda tangan dibawah ini :
a.Nama : …………………………………
b.Jabatan : …………………………………
c.Instansi : …………………………………
d.Alamat : …………………………………

Menyatakan kesediaan saya atas nama perusahaan/instansi yang saya pimpin/wakili untuk berpartisipasi dalam acara “Seminar Nasional Komunikasi 2011” yang diselenggarakan oleh Publik Relation Community H1 FD-Prodi Ilmu Komunikasi IAIN Sunan Ampel Surabaya sebagai :
Sponsor : (tunggal/utama/umum/penyediaan fasilitas/promo lain)*
Berupa : (uang tunai/fasilitas/produk lain)
Senilai : Rp. ……………………….........
Terbilang : ………………………………………………………..
Kompensasi yang diperoleh :
a)……………………………………………………..
b)……………………………………………………..
c)……………………………………………………..
d)……………………………………………………..
e)……………………………………………………..
Dana diberikan sesuai kesepakatan panitia pelaksana dan instansi terkait. Diberikan kepada panitia :
Nama : …………………………………………
Jabatan : …………………………………………
Alamat : …………………………………………
Demikian pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan sesuai prosedur yang ada.

Surabaya, …., ………… 2011
a.n. Pihak Panitia a.n. Pihak Sponsor


(…………………….……………) (………………………………..)
*) coret yang tidak perlu


Lembar 1 : Untuk Perusahaan / Instansi

SURAT PERNYATAAN KERJASAMA
(SPONSORSHIP)
Dengan akan diadakan “Seminar Nasional Komunikasi 2011”, saya yang bertanda tangan dibawah ini :
e.Nama : …………………………………
f.Jabatan : …………………………………
g.Instansi : …………………………………
h.Alamat : …………………………………

Menyatakan kesediaan saya atas nama perusahaan/instansi yang saya pimpin/wakili untuk berpartisipasi dalam acara “Seminar Nasional Komunikasi 2011” yang diselenggarakan oleh Publik Relation Community H1 FD-Prodi Ilmu Komunikasi IAIN Sunan Ampel Surabaya sebagai :
Sponsor : (tunggal/utama/umum/penyediaan fasilitas/promo lain)*
Berupa : (uang tunai/fasilitas/produk lain)
Senilai : Rp. ……………………….........
Terbilang : ………………………………………………………..
Kompensasi yang diperoleh :
a)……………………………………………………..
b)……………………………………………………..
c)……………………………………………………..
d)……………………………………………………..
e)……………………………………………………..
Dana diberikan sesuai kesepakatan panitia pelaksana dan instansi terkait. Diberikan kepada panitia :
Nama : …………………………………………
Jabatan : …………………………………………
Alamat : …………………………………………
Demikian pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan sesuai prosedur yang ada.

Surabaya, …., ………… 2011
a.n. Pihak Panitia a.n. Pihak Sponsor


(…………………….……………) (………………………………..)
*) coret yang tidak perlu