Minggu, 25 April 2010

HUMAS


a.Pengertian
Hubungan masyarakat, atau sering disingkat humas (public relation) adalah seni menciptakan pengertian publik yang lebih baik sehingga dapat memperdalam kepercayaan publik terhadap suatu individu/ organisasi.
Sebagai sebuah profesi seorang Humas bertanggung jawab untuk memberikan informasi, mendidik, meyakinkan, meraih simpati, dan membangkitkan ketertarikan masyarakat akan sesuatu atau membuat masyarakat mengerti dan menerima sebuah situasi.
Seorang humas selanjutnya diharapkan untuk membuat program-program dalam mengambil tindakan secara sengaja dan terencana dalam upaya-upayanya mempertahankan, menciptakan, dan memelihara pengertian bersama antara organisasi dan masyarakatnya.
Posisi humas merupakan penunjang tercapainya tujuan yang ditetapkan oleh suatu manajemen organisasi. Sasaran humas adalah publik internal dan eksternal, dimana secara operasional humas bertugas membina hubungan harmonis antara organisasi dengan publiknya dan mencegah timbulnya rintangan psikologis yang mungkin terjadi diantara keduanya.
Contoh dari kegiatan-kegiatan Humas adalah: melobi, berbicara di depan publik, menyelenggarakan acara, dan membuat pernyataan tertulis.

b.Pekerjaan seorang humas menurut referensi di wikiplodia
Pekerjaan seorang humas adalah tugas-tugas yang dilakukan oleh seorang humas dalam mempromosikan pengertian dan pengetahuan akan seluruh fakta-fakta tentang runtutan situasi atau sebuah situasi dengan sedemikian rupa sehingga mendapatkan simpati akan kejadian tersebut.

Pada umumnya kesan yang jelek datang dari ketidak-pedulian, prasangka buruk, sikap melawan, dan apatis. Seorang petugas humas harus mampu untuk mengubah hal-hal ini menjadi pengetahuan dan pengertian, penerimaan dan ketertarikan.
Bagian penting dari pekerjaan petugas Humas dalam suatu organisasi adalah :
Membuat kesan (image)
Pengetahuan dan pengertian
Menciptakan ketertarikan
Penerimaan
Simpati

Humas adalah sebuah proses yang terus menerus dari usaha-usaha manajemen untuk memperoleh kemauan baik dan pengertian dari pelanggan, pegawai, dan publik yang lebih luas. Dalam pekerjaannya, seorang humas membuat analisis ke dalam dan perbaikan diri, serta membuat pernyataan-pernyataan keluar.
Pada umumnya kesan yang jelek datang dari ketidak-pedulian, prasangka buruk, sikap melawan, dan apatis. Seorang humas harus mampu untuk mengubah hal-hal ini menjadi pengetahuan dan pengertian, penerimaan dan ketertarikan.
Kesan (image)
Kesan disini berarti "gambaran yang diperoleh seseorang tentang suatu fakta sesuai dengan tingkat pengetahuan dan pengertian mereka (terhadap suatu produk, orang, atau situasi)".
Pengetahuan dan pengertian
Humas memiliki peran penting dalam membantu menginformasikan pada publik internal (dalam organisasi) dan publik eksternal (luar organisasi) dengan menyediakan informasi akurat dalam format yang mudah dimengerti sehingga ketidak-pedulian akan suatu organisasi, produk, atau tempat dapat diatasi melalui pengetahuan dan pengertian.
Menciptakan ketertarikan

Humas adalah sebuah proses yang terus menerus dari usaha-usaha manajemen untuk memperoleh kemauan baik dan pengertian dari pelanggan, pegawai, dan publik yang lebih luas. Dalam pekerjaannya, seorang humas membuat analisis ke dalam dan perbaikan diri, serta membuat pernyataan-pernyataan keluar.
Pada umumnya kesan yang jelek datang dari ketidak-pedulian, prasangka buruk, sikap melawan, dan apatis. Seorang humas harus mampu untuk mengubah hal-hal ini menjadi pengetahuan dan pengertian, penerimaan dan ketertarikan.
Penerimaan
Masyarakat mungkin bersikap melawan pada sebuah situasi karena mereka tidak mengerti apa yang sedang terjadi, atau mengapa hal tersebut terjadi. Profesi humas mempunyai peran kunci untuk menjelaskan sebuah situasi atau kejadian dengan sejelas-jelasnya sehingga ketidak-pedulian, dan bahkan sikap menentang, yang menjadi atmosfer disekelilingnya dapat diputar menjadi pengertian dan penerimaan.
Simpati
Dengan mengemukakan informasi secara jelas dan tidak biasa, umumnya merupakan cara yang berhasil untuk meraih simpati.

c.Proses pencarian nara sumber
Dari pengertian di atas saya mendapatkan pengertian bahwa humas merupakan seorang yang bertugas sebagai tangan kanan bos yang mengatus kesuksesan instansi tersebut.
Disini saya mendapat tugas untuk mewncari informasi seperti apa tugas humas itu, untuk mencari suatu kebenaran, apakah pengertian dari saya benar-benar tepat atau masih perlu untuk diperbaiki kembali.
Pada saat sore hari hari saya bingung bagaimana caranya agar tugas saya ini bisa segera diselesaikan, maka saya dengan segera bertanya kepada kakak saya yang telah bekerja di suatu lembaga pendidikan,” mas apakah di sekolahnya kamu terdapat Humas” ada. Ujar kakak saya. Lalu saya bertanya lagi.” Siapa yang menjadi humas di sekolahnya maz.” Saya sendiri dek. Katanya serius. Mas tolong bantu saya buat tugas Pengantar PR. Tugasnya berhubungan dengan apa peran, tugas, serta struktur humas dalam instansi tersebut.”ujar saya

1.Latar belakang informan( Setting)
Informan ini Bernama Amirul Mukminun. S.S. Dia biasa di panggil Amir. Dia seorang laki-laki berumur 28 tahun yang berasal dari surabaya.tepatnya dari kecamatan Sukolilo. Dia merupakan wakil kepala sekolah di SD Khadijah Pandegiling yang menangani bagian kesiswaan dan Humas. Pria ini sekarang tinggal di daerah Klampis semalang Surabaya.

2.Hasil wawancara
Didalam struktur kepengurusan di SD khadijah pandegiling seperti gambar di bawah ini:

Kepala sekolah
M.Iqbal S.Ag, M.Si

Tata Usaha Komite
Siti Annisah,S,HI _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ H.M.rofiq

Wakasek Wakasek
Kurikulum& Sarana prasarana Humas&kesiswaan
Fina Lutfiana, S.pdi, M.pd Amirul Mukminun, S.S


Icp/internasional class
Program
Koordinator : Fina Lutfiana,S.pdi, M.pd
Sekretaris : Saiful Arifin S.pdi
Bendahara : Mirta Aulia S.pd
Dari gambar di atas dapat kita ketahui bahwa humas di SD Khadijah pandegiling sebenarnya adalah wakil kepala sekolah. Disini terdapat 2 orang yang menjabat sebagai wakil kepala sekolah, tapi 2 orang tersebut di bagi lagi tugas-tugasnya. Karena di SD Khadijah pandegiling tugas seorang wakil kepala sekolah yang Menangani bagaian: Kurikulum, Sarana & Prasarana, Humas, dan kesiswaan.
Di SD Khadijah Pandegiling yang bertanggung jawab sebagaI humas adalah Amirul Mukminun S.S. beliau merupakan seorang lulusan sastra arab dari fakultas adab IAIN Sunan Ampel Surabaya.


















Menurut keterangan dari beliau di SD Khadijah Pandegiling struktur organisasi yang lebih terperinci pada gambar di bawah ini:
No
Susunan Pegawai
Jabatan
.1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
M.Iqbal, S.Ag, Msi
Fina lutfiana, S.pdi, M.pd
Amirul mukminun, S.S
Emil uswati, Spd
Khalifah Rahmawati, S,Sos
Titah widyasih, S.S
Alfitrana Helmiastuti, S,ST
Isna Fuaidah, S.Hi
Siti mua’awwanah, Spd
Saiful arifin, Spdi
M.Agus Al-Fatih S,Pdi
Dwi retno ningsih, Spd
Mirta aulia, Spd
Arif hidayat, Spd
Nur hadi. Spd
Prasetyo, Spd
Samsul Wahib
Andika
Fuad romzi
M.Nur
Azwar Cholili
Sukemi
Yanto
Lukman tohari




Kepala sekolah
Waka kurikulum & sarana,P
Waka kesiswaan & humas
Guru matematika
Guru sosial
Guru B.Inggris
Guru sains
Guru Agama
Guru B.inggris
Guru Agama
Guru Agama
Guru Sains
Guru B.Inggris
Guru Komputer
Guru Olah raga
Guru Seni rupa
Guru Pramuka
Guru Silat
Guru Tartil
Guru Tartil
Guru Tartil
Tukang kebun
Cleaning service
Security



Kegiatan humas
Kegiatan seorang humas di SD KHADIJAH Pandegiling berhubungan erat dengan tugas yang membantu kesuksesan belajar-mengajar serta bertugas membantu kepala sekolah, dalam struktur di SD khadijah pandegiling terdapat 2 orang yang menjabat sebagai wakil kepala sekolah, wakil kepala sekolah tersebut menangani tugas antara lain: pasarana, kurikulum,kesiswaan, dan humas. Kebetulan mas saya sendiri yang menjabat sebagai wakil kepala sekolah yang menangani bagian kesiswaan dan humas. Diantaranya tugas yang di emban olehnya adalah:
a.Menjaga kondisi internal di lingkungan sekolah
b.Membantu Kepala sekolah dalam mengurus semua kegiatan
c.Menasehati siswa yang bertengkar
d.Mengadakan open house
e.Melakukan segmentasi media, dimana seorang humas harus mampu memformulasikan keseimbangan saling dukung antara media cetak dan elektronik
f.Menasehati siswa/siswi yang berkelahi
g.Mengarahkan siswa/ siswi SD hadijah
h.Mengurusi masalah external, seperti saat persiapan menghadapi LFAM (liga futsal anak marimas) di Gor ole-ole. Contoh persiapannya seperti menyewa gedung untuk latihan, membelikan gawang, membelikan bola, dan perlengkapan futsal lainnya






Kesimpulan

Hubungan masyarakat, atau sering disingkat humas (public relation) adalah seni menciptakan pengertian publik yang lebih baik sehingga dapat memperdalam kepercayaan publik terhadap suatu individu/ organisasi.
Sebagai sebuah profesi seorang Humas bertanggung jawab untuk memberikan informasi, mendidik, meyakinkan, meraih simpati, dan membangkitkan ketertarikan masyarakat akan sesuatu atau membuat masyarakat mengerti dan menerima sebuah situasi.
Seorang humas selanjutnya diharapkan untuk membuat program-program dalam mengambil tindakan secara sengaja dan terencana dalam upaya-upayanya mempertahankan, menciptakan, dan memelihara pengertian bersama antara organisasi dan masyarakatnya.
Posisi humas merupakan penunjang tercapainya tujuan yang ditetapkan oleh suatu manajemen organisasi. Sasaran humas adalah publik internal dan eksternal, dimana secara operasional humas bertugas membina hubungan harmonis antara organisasi dengan publiknya dan mencegah timbulnya rintangan psikologis yang mungkin terjadi diantara keduanya. SD KHADIJAH Pandegiling berhubungan erat dengan tugas yang membantu kesuksesan belajar-mengajar serta bertugas membantu kepala sekolah, dalam struktur di SD khadijah pandegiling terdapat 2 orang yang menjabat sebagai wakil kepala sekolah, wakil kepala sekolah tersebut menangani tugas antara lain: sarana dan prasarana, kurikulum,kesiswaan, dan humas. Kebetulan kakak saya sendiri yang menjabat sebagai wakil kepala sekolah yang menangani bagian kesiswaan dan humas.




Tugas wakil kepala sekolah yang menangani bagian sarana dan prasarana tugasnya adalah menangani bagian
a.Menjaga inventaris sekolah
b.Melaporkan kerusakan inventaris sekolah
c.Mendaftarkan semua inventaris sekolah
d.Merawat inventaris sekolah
Sementara tugas dari wakil kepala sekolah yang menangani bagian kurikulum adalah :
a.Mengalokasikan kalender pendidikan sekolah
b.Mengkoordinir perangkat pembelajaran sekolah
c.Menentukan kurikulum yang dipakai sekolah tersebut
Dan tugas wakil kepala sekolah yang lain, yaitu wakil kepala sekolah yang menangani bagian kesiswaan yaitu :
a.Memantau perkembangan siswa di sekolah
b.Mendaftarkan siswa untuk mngikuti lomba-lomba yang diadakan diluar sekolah
c.Membuat peraturan tatib di sekolah
d.Menerima saran dan kritik dari wali murid
Dan yang terpenting adalah tugas dari wakil kepala sekolah yang bertanggung jawab sebagai humas yaitu :
a.Mencari hubungan dengan sekolah yang lain
b.Mengajak kerja sama dengan dinas pendidikan kota dan provinsi
c.Mengajak kerjasama deengan komite sekolah selaku walimurid
d.Mencari hubungan dengan perusahaan yang dapt meningkatkan sekolah ( sponsor)
e.Mempublikasikan sekolah lewat media cetak dan electronik.

Dari tugas-tugas wakil kepala sekolah tersebut dapat di ketahui bahwa tugas seorang humas di SD Khadijah pandegiling adalah :

f.Mencari hubungan dengan sekolah yang lain
g.Mengajak kerja sama dengan dinas pendidikan kota dan provinsi
h.Mengajak kerjasama deengan komite sekolah selaku walimurid
i.Mencari hubungan dengan perusahaan yang dapt meningkatkan sekolah ( sponsor)
j.Mempublikasikan sekolah lewat media cetak dan electronik.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar